Bokningen görs till Gothia Cup som sedan skickar en bekräftelse.

Delbetalning: 25% av rumskostnaden skall betalas till Gothia Cup inom 30 dagar efter bokningsdatum. Vid utebliven delbetalning avbokas bokningen.
Slutbetalning: Gothia Cup tillhanda senast den 10 juni 2023. Vid utebliven slutbetalning avbokas bokningen.
Vid bokningar som görs efter 10 juni ska hela kostnaden betalas inom fem dagar.

Ändring och avbokning
Ändring av rumstyp kan göras i mån av tillgänglighet.
Vid avbokning av enstaka personer, som leder till ändring av rumstyp, återbetalas endast mellanskillnaden på rumstyp. Utnyttjas rummet av färre personer än vad rummet är bokat för, debiteras fullpris för rummet.

Avbokning efter den 10 juni debiteras med 25% av rumskostnaden.
Avbokning efter den 1 juli debiteras med 100% av rumskostnaden.